Facturation , Gestion commerciale & logiciel de caisse

La solution efficace, sûre et performante, choisie par ceux qui recherchent avant tout un outil professionnel, convivial et productif.

Flexo est l' intégration poussée de deux logiciels en un : gestion commerciale & logiciel de caisse. Que ce soit pour gérer une entreprise ou installer un point de vente, Flexo conviendra à la plupart des activités et particulièrement à celles combinant ces deux besoins. 

Convivialité, simplicité & ergonomie

Flexo est un superbe logiciel qui vous ne laissera pas indifférent.

Présentation agréable et intuitif, Flexo est avant tout, un outil de travail solide et répondant aux besoins réels des utilisateurs.

Prise en main rapide, vous serez rapidement opérationnel.

 

Facturation  & Gestion commerciale

idéal pour PME, PMI, indépendants et artisans

• Devis, commandes (clients & fournisseurs), factures, bons de livraison, notes de crédit (avoirs)
• Réaliser facilement vos documents, les articles proviennent de votre fichier ou sont librement définis.
• Calcul et visualisation de la marge bénéficiaire lors de la sélection d'articles d'une facture
• Gestion des règlements (nombre de règlements illimités par facture)
• Créer un document à partir d'autres existants.
• Transformer facilement un devis en bon de commande ou en facture.
• Groupement des bons de livraison en une facture
• Facturation automatique des bons de livraison
• Une solution simple permet de suivre le paiement de vos factures de ventes et d'achats 
• Gestion & impression de lettres de rappel. 
• Modification, suppression & archivage des documents 
• Imprimer, faxer ou envoyer par émail vos factures Pdf, devis, .. 
• De nombreux modèles d'impression prêt à l'emploi et personnalisables.

Logiciel de caisse

idéal pour boutiques, supérettes, supermarchés, point de ventes en tous genres

• L'interface des ventes est entièrement paramétrable.
• Saisie des ventes optimisée pour une utilisation simultanée de l'écran tactile, du clavier, du lecteur de code à barre ou de la souris.
• Boutons images et boutons programmables sur l'écran tactile
• Gestion des règlements et calcul de la monnaie à rendre.
• Imprimer un ticket de caisse ou un bon au format A4
• Flexo gère tous les périphériques existants: 2 afficheurs client, imprimante ticket, tiroir caisse, balance,... 
• Importer un bon de commande/devis lors d'une vente comptoir
• Créer des factures ou autres documents à partir d'une vente comptoir
• Rappel et réimpression de ticket de caisse
• Annulation ventes 
• Mise en attente des tickets
• Dépôt, retrait et clôture de caisse

• Gestion des remises et des fidélités.
• Gestion des consignes
• Ventes à emporter
• Ventes affichées HT ou TTC
• Gestion des numéros de série aussi en mode ventes comptoir
• Associer une vente comptoir à un client enregistré 

Articles & tarification

idéal pour grossistes

• Prix de vente fixé ou calculé selon marge bénéficiaire 
• Tarifs dégressifs par quantité vendue 
• Gestion des prix promotionnels / soldes
• Gestion des prix par article et par client 
• Gestion des articles composés et associés
• Génération automatique des listes de prix à distribuer à vos clients
• Quantité emballée et colis

Gestion du stock 

• Stock initial, réapprovisionnement
• Valeur du stock 
• Visualisation en temps réel des ruptures de stock  
• Établissez vos commandes fournisseurs à partir d'une sélection automatique des articles en rupture de stock. 
• Inventaire  (support du terminal portable)
• Liste des articles en commande chez les clients Assistant Commandes fournisseur 
• Liste des articles nécessitant commande

Gestionnaire d’étiquettes

• Générez des étiquettes simples ou à code-barres pour vos articles & clients.
• Gestion des étiquettes poids & prix

 

Analyses & journaux

• Livre de caisse, des recettes, journal des ventes et des achats  
• Toutes sortes d'analyses : meilleures ventes, C.A par client, article, période. Listing des clients assujettis à la TVA,... 
• Historique de toutes les ventes facturées et ventes comptoir : obtenez un tableau ou un graphique reprenant vos ventes par jour, par période, par article et catégorie. 

Gestion des utilisateurs

• Pour chacun de vos utilisateurs / vendeurs, attribuez un code d'accès et choisissez les parties du logiciel auxquelles ils auront un droit d'accès .

Gestion des numéros de séries

idéal pour les secteurs informatiques, télécommunications, électroménager

• Flexo gère les numéros de séries à l'entrée (entrées en stock, facture d'achat) et à la sortie (facture & ventes comptoir)

Gestion des bons de réparation

idéal pour les secteurs informatiques, télécommunications, électroménager

• RMA, suivis et facturation des réparations

Gestion des consignes (vidanges)

idéal pour les brasseries, épiceries, supérettes

Support du terminal d'acquisition portable 

Simplifie les

• Entrées en stock 
• Inventaire
• Commandes fournisseurs
• Commandes et BL clients
• Facturation automatique depuis les données acquises

Fichiers et Export

• Exportation de tous les fichiers, historiques, analyses et journaux : 10 formats d'exportation possibles ( Dbase, Excel, Ascii, Word, Paradox, CSV, HTML,…) 

Outils et sécurité

• Réparation des fichiers en cas d'incident 
• Backup automatique : Flexo maintient une semaine de backup sur tous les postes du réseau 
• Backup FTP
• FLexo est fourni avec le générateur d’états DataReport, celui-ci permet de modifier et de personnaliser tous les documents imprimables

Muti sociétés

• Flexo en version standard gère deux sociétés distinctes

Multi magasins

• Flexo permet d'activer un service FTP de centralisation des articles, l'ajout ou la modification d'articles dans un magasin sera automatiquement reportée dans tous les autres magasins

Multipostes

• La version multipostes, permet avec une seule licence, un nombre illimité de postes clients